Algemene Voorwaarden

ALGEMENE VOORWAARDEN House of Events
Artikel 1- Definities
In deze algemene voorwaarden, en in een Overeenkomst waarop deze
toepasselijk zijn, wordt verstaan onder:
1.1 House of Events te Nijkerk, handelend onder de naam House of Events, gebruiker van
deze algemene voorwaarden;
1.2 Opdrachtgever: de (rechts) persoon, die aan House of Events een opdracht heeft
verstrekt tot advisering over, organisatie van, of uitvoering van een
evenement; verhuur van goederen daaronder begrepen.
1.3 Overeenkomst: een overeenkomst tussen Opdrachtgever en House of Events tot
advisering over, organisatie van, of uitvoering van een evenement; verhuur
van goederen daaronder begrepen.
1.4 Artiest: iedere artiest (in de meest ruime zin) spreker of musicus, alleen of
in groepsverband, die zich jegens House of Events tot het geven van een optreden
heeft verbonden.
1.5 Productiedatum: de (eerste) dag waarop het krachtens een Overeenkomst
door House of Events te organiseren of uit te voeren evenement zal plaatsvinden.
1.6 Locatie/ Tijd: de met Opdrachtgever overeengekomen plaats en tijd van
uitvoering.
1.7 Uitkoopsom: de all-in prijs voor het desbetreffende onderdeel van een door
House of Events te organiseren of uit te voeren evenement waarop deze term
betrekking heeft, met inbegrip van belastingen (uitgezonderd
omzetbelasting), premieheffing, indien van toepassing.
1.8 Opdracht: iedere opdracht van Opdrachtgever, in welke vorm dan ook.
Artikel 2- Toepasselijkheid van voorwaarden
2.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle verbintenissen,
hetzij uit Overeenkomst, hetzij uit de wet, tussen House of Events enerzijds en
Opdrachtgever anderzijds.
2.2 Afwijkende bedingen en eventuele algemene voorwaarden van
Opdrachtgever gelden slechts indien en voor zover deze nadrukkelijk door
House of Events schriftelijk zijn aanvaard.
Artikel 3- Offertes, totstandkoming en inhoud van Overeenkomsten
3.1 Een eerste oriënterend gesprek met een potentiële Opdrachtgever is vrij
van kosten.
3.2 Offertes of prijsopgaven van House of Events binden House of Events niet en gelden als
een uitnodiging aan een potentiële Opdrachtgever tot het verstrekken van
een opdracht om een Overeenkomst te sluiten als in de offerte of
prijsopgave beschreven.
3.3 Offertes van House of Events hebben een geldigheidsduur van 14 dagen. Indien
Opdrachtgever naar aanleiding van een offerte een opdracht aan House of Events
wil verstrekken dient zij de offerte dan wel opdrachtbevestiging voor
akkoord getekend aan House of Events te retourneren. Een Overeenkomst komt
slechts tot stand voor zover House of Events een opdracht van Opdrachtgever
schriftelijk aanvaard en de aanbetaling door House of Events ontvangen is.
3.4 Indien een offerte wordt gevraagd en door House of Events wordt uitgebracht,
zonder dat een Overeenkomst tot stand komt, maar House of Events reeds enige
prestaties heeft verricht voor Opdrachtgever, dan zal Opdrachtgever
House of Events daarvoor betalen conform de dan bij House of Events geldende tarieven,
tenzij anders overeengekomen. Hierbij kan gedacht worden aan bestede
uren, artist impressions, kosten van een inspectiereis etcetera.
Artikel 4- Uitvoering
4.1 De uitvoering van de Overeenkomst tussen Opdrachtgever en House of Events is
gebaseerd op de door Opdrachtgever aangegeven aard van het
evenement, opgegeven aantallen en opgegeven omstandigheden. Indien
de opgave van Opdrachtgever niet overeenkomt met de daadwerkelijke
aantallen, omstandigheden of aard van het evenement, is House of Events niet
aansprakelijk voor eventuele gevolgen daarvan.
4.2 Opdrachtgever verstrekt voor of bij het sluiten van de Overeenkomst of zo
spoedig mogelijk daarna alle gegevens betreffende hemzelf en de andere
deelnemer(s) die nodig zijn voor een goede uitvoering van de
overeengekomen diensten.
4.3 House of Events zal elke Overeenkomst naar beste kunnen uitvoeren, en is
gerechtigd bij en voor de uitvoering van een Overeenkomst derden in te
schakelen.
4.4 Indien tijdens de uitvoering van een Overeenkomst op verzoek van
Opdrachtgever wordt afgeweken van hetgeen oorspronkelijk werd
overeengekomen, zullen de meerkosten daarvan aan Opdrachtgever
worden doorberekend.
4.5 Reclames naar aanleiding van de uitvoering van een Overeenkomst dienen
zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen vijf dagen nadat de uitvoering is
voltooid, per aangetekende brief aan House of Events medegedeeld te worden,
zulks op straffe van verval van welke aanspraak dan ook.
4.6 Geringe afwijkingen in de uitvoering, ook in esthetische zin, leveren geen
grond tot reclame op.
Artikel 5- Wijzigingen en aanvullingen
5.1 Indien tijdens de uitvoering van een Overeenkomst wijzigingen van het
oorspronkelijke plan noodzakelijk zijn, is House of Events gerechtigd deze
wijzigingen/aanpassingen door te voeren zonder dat daarvoor toestemming
van Opdrachtgever is vereist. Voor zover deze wijzigingen/aanpassingen
meerwerk tengevolge hebben, zal dit geschieden voor rekening van
Opdrachtgever en zal dit meerwerk aan deze afzonderlijk worden
gefactureerd.
5.2 Wijzigingen in onderdelen van het evenement op verzoek van
Opdrachtgever zullen door House of Events voor zover mogelijk worden
uitgevoerd, mits deze wijzigingen tijdig aan House of Events worden doorgegeven
en wel uiterlijk tien kalenderdagen voor de Productiedatum. Eventuele
meerkosten worden doorbelast aan Opdrachtgever.
5.3 Het verminderen van het aantal gasten kan tot uiterlijk acht kalenderdagen
voor de (eerste) Productiedatum schriftelijk geschieden. Indien de totale
wijziging niet meer dan 10% van het oorspronkelijke aantal betreft zullen de
prijzen per persoon naar rato aangepast worden. Voor een wijziging van
meer dan 10% van het oorspronkelijke aantal personen geldt dat de
organisatiefee met maximaal 10% zal worden verminderd. Meerkosten
verbonden aan vermindering van het aantal gasten zullen aan
Opdrachtgever worden doorberekend. Vermindering van het aantal gasten
op een tijdstip minder dan tien kalenderdagen voor de Productiedatum zal
niet leiden tot een vermindering van de som.
Artikel 6- Aansprakelijkheid House of Events
6.1 Indien het evenement niet overeenkomstig het draaiboek en overige
gemaakte afspraken wordt uitgevoerd, is House of Events jegens Opdrachtgever
voor de daarvoor opgekomen schade verantwoordelijk tenzij de
tekortkoming in de nakoming niet aan hem is toe te rekenen noch aan de
persoon van wiens hulp hij bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik
maakt, omdat:
a. de tekortkoming in de uitvoering van de Overeenkomst is toe te
rekenen aan Opdrachtgever of de bezoeker/deelnemer, of;
b. de tekortkoming in de uitvoering van de Overeenkomst niet kon
worden voorzien of niet kon worden opgeheven en toe te rekenen is
aan een derde die niet bij de levering van het evenement is
betrokken, of;
c. de tekortkoming in de uitvoering van de Overeenkomst te wijten is
aan een gebeurtenis die de organisator of degene van wiens hulp hij
bij de uitvoering van de Overeenkomst gebruik maakt, met in
achtneming van alle mogelijke zorgvuldigheid niet kon voorzien of
verhelpen, of;
d. de tekortkoming in de uitvoering van de Overeenkomst hem niet kan
worden toegerekend tengevolge van overmacht als bedoeld in
artikel 13.
6.2 Behoudens in geval van grove schuld of opzet aan de zijde van House of Events
en met inachtneming van het bepaalde in het vorige lid, zal Opdrachtgever
House of Events vrijwaren voor en van alle aanspraken van derden, hoegenaamd
ook, ter zake van vergoeding van schade, kosten of interesten, verband
houdende met een Overeenkomst c.q. voortvloeiende uit de uitvoering van
een Overeenkomst.
6.3 De aansprakelijkheid van House of Events is in elk geval beperkt tot het bedrag
dat in voorkomend geval door de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van
House of Events wordt uitgekeerd, althans tot maximaal de som der
factuurbedragen ter zake van de betreffende Opdracht. De
polisvoorwaarden van de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering van
House of Events zijn op schriftelijk verzoek verkrijgbaar.
6.4 Elke aanspraak van Opdrachtgever op vergoeding van schade dient aan
House of Events kenbaar te zijn gemaakt binnen acht kalenderdagen na de dag,
waarop Opdrachtgever met de schade bekend is geworden of redelijkerwijs
bekend had kunnen zijn. Een rechtsvordering van Opdrachtgever tot
vergoeding van schade vervalt in ieder geval door verloop van twaalf
maanden na de dag waarop de schade is veroorzaakt.
Artikel 7- Aansprakelijkheid Opdrachtgever
7.1 Voor zover er gewerkt wordt met goederen en materialen, welke door
House of Events ter beschikking worden gesteld dan wel verhuurd worden, is
Opdrachtgever verplicht deze goederen en materialen in dezelfde staat
weer aan House of Events op te leveren. Eventuele schade, waaronder begrepen
de kosten van herstel, moeten door Opdrachtgever aan House of Events worden
vergoed.
7.2 Opdrachtgever dient zelf zorg te dragen voor de toestemming van derden
of vergunningen die benodigd zijn voor uitvoering van een Overeenkomst,
tenzij anders overeengekomen.
7.3 Opdrachtgever is aansprakelijk voor alle schade die voor House of Events en/of
enige derde is en/of zal ontstaan als direct en/of indirect gevolg van
wanprestatie en/of diens gasten en/of degenen die heb vergezellen,
alsmede voor de schade die is veroorzaakt door enig dier en/of enige stof
en/of enige zaak waarvan Opdrachtgever en/of diens gasten en/of
degenen die hen vergezellen houder zijn en/of die onder hun toezicht
staan.
7.4 Opdrachtgever is aansprakelijk voor verlies of diefstal van eigendommen
van Opdrachtgever en/of diens gasten en/of degenen die hen vergezellen
op de plek waar de Overeenkomst wordt uitgevoerd.
7.5 De bezoekers/deelnemers dienen in het bezit te zijn van geldige
reisdocumenten (paspoort, visa, etc.) en voorzien te zijn van de vereiste
inentingen. House of Events is niet aansprakelijk indien blijkt dat aan
voorgenoemde vereisten niet is voldaan.
7.6 Opdrachtgever zal, tenzij anders overeengekomen, op eigen kosten zorgen
voor voldoende maatregelen om de veiligheid te waarborgen van artiesten
en bezoekers/deelnemers van een krachtens een Overeenkomst door
House of Events georganiseerd of uit te voeren evenement. Indien reeds
afspraken zijn gemaakt over vorenbedoelde maatregelen, is House of Events
niettemin gerechtigd om wanneer gewijzigde omstandigheden daartoe
nopen aanvullende eisen ter zake te stellen. Wanneer onvoldoende
maatregelen genomen worden om een veilige uitvoering van een
evenement te garanderen, is House of Events gerechtigd het evenement geheel
of gedeeltelijk geen doorgang te laten vinden, zonder dat de
Opdrachtgever enige aanspraak kan maken op een schadevergoeding of
korting op de met House of Events overeengekomen som.
Artikel 8- Verzekeringen
8.1 Indien de Opdrachtgever dit wenst kan House of Events voor de reis een
annuleringsverzekering afsluiten. De afwikkeling van een eventuele
schadeclaim dient steeds rechtsreeks met de verzekeraar te geschieden.
8.2 Indien de Opdrachtgever dit wenst kan House of Events voor een evenement een
evenementenverzekering afsluiten. Deze verzekering dekt het annuleren of
niet doorgaan van het evenement door oorzaken zoals omschreven in de
voorwaarden van de verzekeringgever. Deze voorwaarden worden op
aanvraag verstrekt.
Artikel 9- Opschorting / annulering
9.1 House of Events is gerechtigd de uitvoering van een Overeenkomst op te
schorten, zodra hij gegronde vrees heeft om aan te nemen dat
Opdrachtgever niet volledig aan zijn verplichtingen uit de Overeenkomst zal
(kunnen) voldoen.
9.2 Opdrachtgever is niet bevoegd een Overeenkomst te annuleren, tenzij hij
tegelijkertijd onherroepelijk aanbiedt de hierna bepaalde bedragen te
betalen. Iedere annulering wordt geacht een dergelijk aanbod te omvatten.
Een dergelijk aanbod wordt geacht te zijn aanvaard indien House of Events het
aanbod niet onverwijld verwerpt.
a. in geval van uitstel of annulering uiterlijk honderd twintig dagen voor
de (eerste) Productiedatum, is Opdrachtgever minimaal 50% van de
overeengekomen som verschuldigd;
b. in geval van uitstel of annulering in de periode liggende tussen
honderd twintig dagen en dertig dagen voor de (eerste)
Productiedatum, is Opdrachtgever het bedrag van minimaal 75%
van de overeengekomen som verschuldigd;
c. in geval van uitstel of annulering tot dertig dagen voor de (eerste)
Productiedatum, is Opdrachtgever 100% van de overeengekomen
som verschuldigd.

Voorts zal Opdrachtgever House of Events vrijwaren voor alle vorderingen van bij
de uitvoering van de Overeenkomst betrokken derden voor zover die
vorderingen betrekking hebben op het uitstel of de annulering van het
evenement.
Een en ander laat onverlet de verplichting van Opdrachtgever om, in geval
van latere uitvoering van het evenement, alsnog de volledige prijs
vermeerderd met de door het uitstel ontstane meerkosten te voldoen.
9.3 Annulering kan uitsluitend schriftelijk gebeuren. Voor de berekening van het
te betalen bedrag wordt uitgegaan van de dag, waarop de schriftelijke
annulering House of Events heeft bereikt.
9.4 Indien Opdrachtgever het evenement uitstelt wordt dit gezien als annulering
tenzij in onderlinge overeenstemming met House of Events een nieuwe
Productiedatum vastgesteld wordt, waarop het evenement doorgang kan
vinden en overeenstemming is bereikt ten aanzien van de nieuwe som.
Artikel 10 - Prijzen
10.1 Alle prijzen van House of Events zijn uitgedrukt in Euro’s en exclusief BTW, tenzij
anders vermeld. Tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen, komen alle
heffingen of belastingen opgelegd of geheven ter zake van de
Overeenkomst ten laste van de Opdrachtgever.
10.2 Indien de kostprijs van House of Events wordt verhoogd als gevolg van
tussentijdse tariefwijzigingen van omzetbelasting, premies sociale
verzekeringen, loonbelasting of ander overheidsheffingen, dan wel als
gevolg van prijswijzigingen van derden, is House of Events gerechtigd deze
wijzigingen door te belasten aan Opdrachtgever.
10.3 In geval van door te belasten buitenlandse valuta wordt op de factuurdatum
van House of Events geldende dagkoers gehanteerd.
10.4 Alle prijzen die vermeld worden met betrekking tot decor, meubilair en
rekwisieten, met uitzondering van corporate aankleding zijn huurprijzen en
deze zaken blijven eigendom van House of Events dan wel de toeleverancier van
House of Events.
Artikel 11 - Betaling
11.1 Opdrachtgever is verplicht 25% van het in de offerte bepaalde totaalbedrag
direct als acceptatie van de offerte te voldoen. 50% van het dan nog
verschuldigd totaalbedrag dient uiterlijk dertig dagen voor de (eerste)
Productiedatum te zijn voldaan. Na ontvangst van de bevestiging van
Opdrachtgever ontvangt deze hiervoor van House of Events een
aanbetalingfactuur.
11.2 De eindfactuur wordt direct na het evenement toegezonden door House of Events
en deze dient binnen vijf dagen na factuurdatum te zijn voldaan door
Opdrachtgever.
11.3 Indien Opdrachtgever in gebreke is de aanbetaling te voldoen, geldt dit
zonder nadere ingebrekestelling als een annulering van de Overeenkomst
en gelden de bepalingen vermeld in artikel 9.
11.4 Vertraging bij een uitvoering van een Overeenkomst, veroorzaakt door te
late betaling van Opdrachtgever, zijn altijd voor risico van Opdrachtgever.
11.5 Opdrachtgever zal zonder uitdrukkelijke, schriftelijke toestemming van
House of Events zijn betalingsverplichting niet opschorten, noch hetgeen hij
verschuldigd is verrekenen met hetgeen hij eventueel van House of Events te
vorderen heeft.
11.6 Opdrachtgever is zonder nadere ingebrekestelling, over alle bedragen die
niet uiterlijk op de laatste dag van de betalingstermijn zijn betaald, vanaf die
dag de wettelijk rente plus 2% verschuldigd. Voor zover evenwel
verschuldigde bedragen verband houden met door House of Events aan derden
verschuldigde bedragen in verband met een Overeenkomst, dan is
Opdrachtgever, voor zover House of Events voor die aan derden verschuldigde
bedragen wettelijke rente verschuldigd is, die hogere rente aan House of Events
verschuldigd.
11.7 Indien Opdrachtgever ook na het verstrijken van een bij aangetekende brief
gestelde nadere betalingstermijn het verschuldigde bedrag en rente niet
heeft betaald, is Opdrachtgever verplicht House of Events alle buitengerechtelijke
en gerechtelijke kosten te vergoeden. De buitengerechtelijke kosten
kunnen door House of Events te allen tijde worden begroot op 15% van het
factuurbedrag met een minimum van 100,-- exclusief BTW, onverminderd
het recht van House of Events om de werkelijke kosten te vorderen indien deze
hoger zijn.
11.8 Ieder betaling van Opdrachtgever strekt in de eerste plaats in mindering
van de kosten, vervolgens in mindering van de verschenen rente, en
tenslotte in mindering van de aan House of Events verschuldigde hoofdsom.
11.9 Reclames naar aanleiding van een factuur dienen zo spoedig mogelijk,
doch uiterlijk binnen acht dagen na de factuurdatum, per aangetekende
brief aan House of Events medegedeeld te worden, zulks op straffe van verval van
welke aanspraak dan ook.
11.10 Tenzij anders overeengekomen dient betaling te geschieden door middel
van storting of overmaking op een door House of Events aangewezen
bankrekening.
Artikel 12- Ontbinding
12.1 Indien Opdrachtgever niet behoorlijk of niet tijdig voldoet aan enige
verplichting die voor hem uit de Overeenkomst mocht voortvloeien, is
Opdrachtgever in verzuim en is House of Events gerechtigd zonder
ingebrekestelling of rechterlijke tussenkomst:
a. de uitvoering van de Overeenkomst op te schorten totdat betaling
voldoende zeker is gesteld; en/of
b. de Overeenkomst met Opdrachtgever geheel of gedeeltelijk te
ontbinden;
c. één en ander onverminderd House of Events andere rechten onder welke
Overeenkomst met Opdrachtgever dan ook en zonder dat House of Events
tot enige schadevergoeding is gehouden.
12.2 In geval van faillissement, (voorlopige) surséance van betaling, stillegging
of liquidatie van het bedrijf van Opdrachtgever, zullen van rechtswege alle
Overeenkomsten met Opdrachtgever zijn ontbonden, tenzij House of Events
Opdrachtgever binnen redelijke tijd meedeelt nakoming van een deel van
de betreffende Overeenkomst te wensen, in welk geval House of Events zonder
ingebrekestelling gerechtigd is:
a. de uitvoering van de betreffende Overeenkomst op te schorten
totdat betaling voldoende zeker is gesteld; en/of
b. al de eventuele betalingsverplichtingen ten opzichte van
Opdrachtgever op te schorten;
c. één en ander onverminderd House of Events andere rechten onder welke
Overeenkomst met Opdrachtgever dan ook en zonder dat House of Events
tot enige schadevergoeding is gehouden.